你有沒有遇到過這種情況，在公司房源庫里為客戶找到了一套合適的房源，聯(lián)系房東洽談時(shí)卻被告知，房子已經(jīng)賣出去了。

但是你公司的房源管理系統(tǒng)中記錄的還是待售狀態(tài)，怎么回事？查一下，原來經(jīng)紀(jì)人實(shí)勘后就再?zèng)]跟進(jìn)過房源，“待售”是好幾天前，甚至是幾周前的狀態(tài)。

別急著生氣，這才一套房源，你還是好好查一下公司的所有房源記錄，或許還有更多的房源，已經(jīng)好久沒人維護(hù)了！

為什么經(jīng)紀(jì)人工作這么不積極？先別破口大罵，反思一下公司的管理制度，如果沒有好的制度，自然不能調(diào)動(dòng)經(jīng)紀(jì)人的積極性，盤活公司資源。

為此，梵訊房屋管理系統(tǒng)開發(fā)了搶盤功能，智能監(jiān)控公司房源跟進(jìn)狀態(tài)，及時(shí)警告疏于維護(hù)房源的經(jīng)紀(jì)人，如果經(jīng)警告后經(jīng)紀(jì)人還不改進(jìn)，則視為放棄該房源所有權(quán)，其他同事可以申請(qǐng)搶走房源的所有權(quán)。

如何啟用搶盤制度呢？很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置-公司設(shè)置-高級(jí)設(shè)置”，勾選“開啟搶盤模式”即可。

啟用搶盤模式時(shí)，管理層可以設(shè)定房源多久未跟進(jìn)就進(jìn)入搶盤池，這個(gè)時(shí)間建議根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置。

比如你們本地市場(chǎng)交易頻率一般，經(jīng)紀(jì)人隔五六天確認(rèn)一次房源狀態(tài)即可，那么就可以設(shè)定房源7天沒有跟進(jìn)就警告經(jīng)紀(jì)人，10天還沒有跟進(jìn)就進(jìn)入搶盤池，讓其他工作更積極的人可以搶走這套房源，進(jìn)行維護(hù)。

同時(shí)，可以設(shè)定搶盤范圍，限定參與搶盤的經(jīng)紀(jì)人僅限于本門店、本區(qū)域亦或全公司。一般來說，我們建議僅限于本門店或本區(qū)域，因?yàn)椴煌?jīng)紀(jì)人的業(yè)務(wù)范圍不同，跨區(qū)域搶盤，即便經(jīng)紀(jì)人工作再努力，也會(huì)因?yàn)槿狈Ψ吭此趨^(qū)域的了解和客戶，而不能很好的盤活房源。

為了更顯著的提醒經(jīng)紀(jì)人，可以設(shè)置搶盤房源顏色。點(diǎn)擊“顏色定義”，設(shè)定進(jìn)入警告、搶盤狀態(tài)的房源，呈現(xiàn)紅、綠等鮮艷的顏色，保證經(jīng)紀(jì)人能夠第一時(shí)間注意到房源狀態(tài)的變化，以防遺漏。

設(shè)置好之后，梵訊房屋管理系統(tǒng)就會(huì)智能監(jiān)控每套房源的跟進(jìn)狀態(tài)，到期沒有跟進(jìn)的房源實(shí)時(shí)提醒經(jīng)紀(jì)人，或進(jìn)入搶盤池。

其他經(jīng)紀(jì)人如果決定搶某套房源，只需打開房源詳情頁，點(diǎn)擊底部的“搶”字按鈕即可。經(jīng)紀(jì)人也可進(jìn)入房源管理頁面的“搶盤池”欄目，集中查看所有可以搶盤的房源，快速篩選出適合自己跟進(jìn)維護(hù)的房源。

如果擔(dān)心有的經(jīng)紀(jì)人不顧自己的工作強(qiáng)度，一股腦的將所有房源都搶到手，以致這些房源仍舊不能得到及時(shí)跟進(jìn)，那么，管理員可以設(shè)置“搶盤池的搶盤申請(qǐng)需要審核”，這樣一來，公司管理層就可以根據(jù)經(jīng)紀(jì)人工作狀態(tài)，決定搶盤房源的分配。

利用好搶盤制度，那些長(zhǎng)期沒有經(jīng)紀(jì)人跟進(jìn)的房源，就可以流轉(zhuǎn)到工作積極的經(jīng)紀(jì)人手里，更好的維護(hù)房源，尋找成交機(jī)會(huì)。那些不能及時(shí)跟進(jìn)房源的經(jīng)紀(jì)人，在搶盤制度的警醒下，工作也能更積極，同事間形成競(jìng)爭(zhēng)、協(xié)作的良好循環(huán)。

用互聯(lián)網(wǎng)打造全新的房地產(chǎn)生態(tài)，讓天下沒有難做的經(jīng)紀(jì)人，梵訊始終牢記使命，快速迭代優(yōu)化產(chǎn)品，把服務(wù)做到極致。您可以查看更多文章，全面了解梵訊產(chǎn)品功能的使用方法，也可以致電400-021-1199，聯(lián)系梵訊。