一般公司有七八個人后，就會有一位專門的行政或人事、財務(wù)人員，負責公司的財務(wù)管理、人員招聘和離職辦理、會議通知、文件收納、考勤打卡統(tǒng)計……等等行政雜事。

但是，房產(chǎn)中介門店，少的五六個人，多的甚至超過十個人，卻往往沒有專門人員負責門店種種行政類的雜事管理，一般都由店長兼顧。

但店長同時也是中介業(yè)務(wù)管理的核心，既缺乏精力，也缺乏專業(yè)能力，處理這么多行政事務(wù)。

所以，很多中介門店管理都很混亂，以致店內(nèi)公章、報表、資料等丟三落四，很多非中介業(yè)務(wù)性的重要事務(wù)被忽略，考勤不規(guī)范，財務(wù)不透明，沒有團建和培訓(xùn)，人員流動大……等等問題不斷。

但要為此專門招一個人嗎？好像也劃不來，成本太高了。為此，梵訊房屋管理系統(tǒng)開發(fā)了專業(yè)的行政事務(wù)管理功能，協(xié)助店長進行管理，解決了財務(wù)、考勤統(tǒng)計等專業(yè)難題，讓門店管理更清楚、輕松，讓店長可以有更多精力促進門店業(yè)績提升。

員工出勤管理透明化

梵訊房屋管理系統(tǒng)有科學(xué)的考勤打卡管理功能，且與手機梵訊無縫集成。

根據(jù)公司制度，公司管理員通過梵訊房屋管理系統(tǒng)設(shè)定考勤規(guī)則。經(jīng)紀人在門店時，可以通過梵訊房屋管理系統(tǒng)方便打卡。

經(jīng)紀人外出實勘、帶看等工作時，可以通過手機梵訊快捷打卡考勤、請假等。而且手機梵訊有定位功能，考勤同時可以定位，確認外出工作的有效性。

手機梵訊和梵訊房屋管理系統(tǒng)考勤記錄實時同步，梵訊房屋管理系統(tǒng)有智能的統(tǒng)計功能，自動生成每個員工的考勤報表，每月出勤天數(shù)，遲到、早退、請假、曠工等次數(shù)，清楚統(tǒng)計，讓店長管理員工考勤十分方便。

同時，經(jīng)紀人可以通過梵訊房屋管理系統(tǒng)、手機梵訊，實時查看自己的考勤統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)有忘記打卡等情況可以馬上處理。

而且各種考勤狀態(tài)清楚記錄，可供回溯，統(tǒng)計透明，也避免了傳統(tǒng)考勤管理造成的經(jīng)紀人和店長的分歧矛盾。

門店財務(wù)管理專業(yè)化

財務(wù)管理本就是極專業(yè)的事，而房產(chǎn)中介，因為有多方傭金分成、傭金拖欠等問題，財務(wù)管理上更加復(fù)雜。一些財務(wù)管理專人剛接觸時，都經(jīng)常會搞不清楚，更何況沒有受過專業(yè)財務(wù)統(tǒng)計培訓(xùn)的店長。

店長因為對中介業(yè)務(wù)的熟悉，和大量重復(fù)的工作，逐漸可以進行門店財務(wù)管理了。但每一筆收支、每一次分成，卻都要花費大量的精力，多次核算。

為此，梵訊結(jié)合中介門店財務(wù)管理特點和財務(wù)管理專業(yè)知識，針對性的為房產(chǎn)中介開發(fā)了專業(yè)的財務(wù)管理功能。

梵訊房屋管理系統(tǒng)中，財務(wù)管理與合同管理、業(yè)績分成等有機結(jié)合，只要管理員設(shè)置好分成規(guī)則，傭金和業(yè)績分成，在業(yè)務(wù)訂單推進時，系統(tǒng)就會智能分配到每一個員工的收入記錄下。

同時，管理員只需要在系統(tǒng)中為每個崗位員工設(shè)定好工資模板，系統(tǒng)就會智能計算每個員工沒有的應(yīng)得工資等。

在【財務(wù)管理】中，店長能夠清楚看到每個員工的每一筆收入和扣款，每月應(yīng)發(fā)每個員工多少業(yè)績和工資，應(yīng)扣罰多少錢，應(yīng)繳納多少社保等，都清清楚楚，省去了店長的計算之苦。

同時，門店的每一筆收入和支出也清楚記錄，梵訊房屋管理系統(tǒng)也會智能生成財務(wù)報表，供店長管理，讓公司清楚把握門店的發(fā)展狀況，科學(xué)控制成本和擴張。

公司制度貫徹標準化

一家房產(chǎn)中介公司要健康發(fā)展，一個房產(chǎn)中介門店要業(yè)績增長，一名員工要積極工作，公司就需要完善的制度和嚴格的監(jiān)督執(zhí)行。

梵訊房屋管理系統(tǒng)有科學(xué)的公司管理、權(quán)限設(shè)置等功能，只要管理員根據(jù)公司制度做好設(shè)計，系統(tǒng)就會智能督促所有員工按制度準確行事。

如進入梵訊房屋管理系統(tǒng)，點擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【權(quán)限設(shè)置】，能詳細設(shè)置每一名員工查看、修改公司房源、客源、合同、財務(wù)、業(yè)績、考勤、內(nèi)部系統(tǒng)登陸地址、公司通知發(fā)布等各種事務(wù)權(quán)限，讓公司制度貫徹標準化。

點擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【管理公司】，當有員工入職時，就可以添加、分配其登陸內(nèi)部系統(tǒng)的賬號和業(yè)務(wù)范圍，記錄入職員工基本信息和職務(wù)信息。有員工離職時，就可以刪除、禁用其登陸公司內(nèi)部系統(tǒng)的賬號。清楚管理公司各個員工，嚴密保護公司系統(tǒng)安全。

通過梵訊房屋管理系統(tǒng)的起始頁面，則可以發(fā)布公司、門店的各項公告和規(guī)章制度。

同時，通過【提醒】，員工可以設(shè)定自己的工作日程，系統(tǒng)智能提醒，避免遺漏工作；也可以提醒多位同事，同步協(xié)作某項事務(wù)；還可以定時提醒所有員工，通知開會、加班等事宜。

房產(chǎn)中介日常工作中有大量的工作總結(jié)、匯報和文件傳輸、消息溝通需求，所以梵訊房屋管理系統(tǒng)今年又推出了【郵件】功能——具備我們常用的QQ郵箱、網(wǎng)易郵箱等各種功能，滿足房產(chǎn)中介日常工作溝通需求。

同時，因為梵訊郵箱集成于經(jīng)紀人的工作系統(tǒng)內(nèi)，內(nèi)部資料傳輸更方便，是專為房產(chǎn)中介打造的內(nèi)部工作郵箱，也避免了工作通訊對經(jīng)紀人生活社交的打擾。

還有更多功能，這里就不詳細介紹了，歡迎各位經(jīng)紀人朋友免費下載體驗，梵訊房屋管理系統(tǒng)已為房產(chǎn)中介行業(yè)服務(wù)近10年，累計超過200萬經(jīng)紀人使用過，免費、專業(yè)是經(jīng)過了市場檢驗的，您可以放心使用。

用互聯(lián)網(wǎng)打造全新的房地產(chǎn)生態(tài)，讓天下沒有難做的經(jīng)紀人，梵訊始終牢記使命，快速迭代優(yōu)化產(chǎn)品，把服務(wù)做到極致。您可以查看更多文章，全面了解梵訊產(chǎn)品功能的使用方法，也可以致電400-021-1199，聯(lián)系梵訊。