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錄入房源:一鍵導(dǎo)入,讓你不用打字就能秒錄房源

上海梵訊???/???發(fā)布時間:2021-05-17

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得房源者得天下,擁有大量的房源信息是中介在激烈競爭中的底氣 ,所以開發(fā)房源和房源錄入是經(jīng)紀人必不可少的工作。但經(jīng)紀人又長時間在外奔波,房源錄入和搜索房源變得極其不方便。


而手機梵訊和梵訊房屋管理系統(tǒng)是無縫集成的,也就是說,在電腦端經(jīng)紀人可以按照科學(xué)的房源錄入系統(tǒng)和模板進行房源錄入,那在手機端也可以這樣操作,提高工作效率。


首先在手機端錄入房源的方式有兩種,一種是手動錄入房源,一種是導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)房源。只要在房源列表頁點擊“+”按鈕,就可以看到這兩種方式的操作入口。接下來我們先看看手動錄入房源怎么操作?


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一、手動錄入房源


當我們點擊錄入房源后,就會直接跳轉(zhuǎn)到錄入信息的頁面。可以看到這里有基本信息、業(yè)主信息、詳細信息、更多信息、照片或視頻信息需要經(jīng)紀人去填寫,這樣經(jīng)紀人就不會錯漏信息輸入,可以一次性和業(yè)主核實好信息,完成房源錄入工作。


注意:前面加紅色*號的是必填項,如果想要改必填項或者想要新增必填項,需要在電腦端的梵訊房屋管理系統(tǒng)設(shè)置,具體操作參考PC產(chǎn)品使用手冊。


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1、基本信息


基本信息中有小區(qū)、總價、底價、面積、單價、戶型、朝向、裝修、門牌,經(jīng)紀人把已經(jīng)掌握的信息對應(yīng)欄目填寫即可。在這里有三點需要經(jīng)紀人注意一下:


(1)添加小區(qū)時,可點擊小區(qū),進行小區(qū)關(guān)鍵字搜索,同時系統(tǒng)還保存了歷史搜索記錄,支持快捷添加。


(2)當經(jīng)紀人輸入總價和面積后,系統(tǒng)會自動計算單價出來,不需要經(jīng)紀人自己計算,不僅十分方便,還保證了準確性。


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(3)填寫門牌時,由于每個經(jīng)紀人填寫門牌形式不一樣,為方便房源管理,在這里建議中介門店規(guī)范門牌號碼錄入規(guī)則。


2、業(yè)主信息


在業(yè)主信息的右上方,有一個“導(dǎo)入聯(lián)系人”按鈕,如果你的通訊錄中有業(yè)主的聯(lián)系方式,就可以直接點擊這個按鈕,從通訊錄將業(yè)主的姓名和電話一鍵導(dǎo)入到業(yè)主信息這邊,提高經(jīng)紀人的房源錄入效率。


姓名和電話欄下面有備注填寫項,若業(yè)主有什么需要保密的信息,直接點擊備注進行填寫,點擊保存即可。


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3、詳細信息


在詳細信息中,經(jīng)紀人可對房源的編號、狀態(tài)、性質(zhì)、類型、樓層、產(chǎn)權(quán)、年代、車庫、設(shè)施、標簽、備注進行填寫,房源的類型、樓層、產(chǎn)權(quán)、年代、車庫、設(shè)施是客觀情況,經(jīng)紀人按照實際情況填寫就行,我們重點說一下狀態(tài)、性質(zhì)、標簽、備注的填寫。


(1)在狀態(tài)這一欄,經(jīng)紀人可以根據(jù)實際情況進行設(shè)置。這里的狀態(tài)設(shè)置會影響內(nèi)部房源列表的展現(xiàn),門店經(jīng)紀人也可以根據(jù)房源狀態(tài)進行快速篩選屬于同一狀態(tài)的房源,這里可以分為有效房源狀態(tài)與無效房源狀態(tài)。


有效狀態(tài):正常、推薦、急售屬于有效狀態(tài),尤其是急售與推薦房源,往往都是極易成交的房源,在房源列表頁條件查詢欄,便可以根據(jù)有效房源狀態(tài)排列門店房源,方便經(jīng)紀人甄別。


無效狀態(tài):待審、電話無效、暫不售、成交、已售都屬于無效狀態(tài),為了防止與有效房源混淆,并不顯示在有效房源狀態(tài)列表里。


而這些不顯示在有效房源列表的房源也可以按照自己所設(shè)置的狀態(tài)篩選房源,比如房源已經(jīng)成交了就修改狀態(tài)成“已成交”,那么想看全部“已成交”的房源直接篩選該狀態(tài)的就可以了。


這樣既能保證經(jīng)紀人從梵訊系統(tǒng)中正常調(diào)取房源,也能滿足日后調(diào)取無效房源信息的需求。


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(2)房源性質(zhì)選項分為公盤、私盤、鎖盤、特盤,中介門店管理者可以根據(jù)房源當前的狀況選擇房源性質(zhì)。


(3)填寫標簽時,每套房源最多填寫5個,優(yōu)質(zhì)房源可設(shè)置特推標簽,最多填寫1個。


(4)詳細信息的備注填寫和業(yè)務(wù)信息中的備注填寫是不一樣的,在詳細信息中填寫的備注是房源的公開信息,可以被所有人瀏覽,所以在這里要注意不要填寫門牌號、業(yè)主電話等保密信息。


4、更多信息


在更多信息中,經(jīng)紀人可以對房屋來源、樓盤結(jié)構(gòu)、產(chǎn)證編號、使用面積、學(xué)區(qū)房、付款方式、價格條件、交付時間、看房方式進行填寫。


5、圖片/視頻/VR


因為網(wǎng)絡(luò)虛假信息太多,所以相對于沒有提供任何照片的房源,帶有照片的房源會更容易使客戶產(chǎn)生信賴,也能帶來更多的成交機會。所以我們不光要上傳的有關(guān)房源的文字信息,也要上傳房源的圖片信息,在手機梵訊不僅能上傳房源圖片,還能上傳視頻和VR全景。


點擊圖片/視頻,就會出現(xiàn)圖片、全景、視頻的頁面,點擊右上方相機添加即可。詳情操作請參考1.3.2房源照片


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6、房源查重

為防止經(jīng)紀人重復(fù)錄入房源,在梵訊房屋管理系統(tǒng)-公司設(shè)置中可設(shè)定房源判重規(guī)則,當經(jīng)紀人手機梵訊錄入相同房源時,就會有彈窗提醒。


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二、導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)房源


手機梵訊不僅支持經(jīng)紀人手動錄入房源,還支持導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)房源,使用網(wǎng)絡(luò)房源搜索服務(wù),經(jīng)紀人能夠快速搜索網(wǎng)上的房源,并過濾80~90%以上的中介冒充,提高房源開發(fā)的效率。


那在手機梵訊上該怎樣導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)房源呢?


1、網(wǎng)絡(luò)房源搜索


點擊房源列表頁的”+“號,選擇網(wǎng)絡(luò)房源進入房源頁面,這邊有兩種選擇,一個是網(wǎng)絡(luò)二手房,一個是網(wǎng)絡(luò)租房,經(jīng)紀人可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求,選擇點擊。


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在這里我們以網(wǎng)絡(luò)二手房為例,進入房源頁面。選中您想要搜索的房源點擊,進入房源詳情頁。經(jīng)紀人需要先核實業(yè)主的電話和姓名,然后才能點擊右上方一鍵導(dǎo)入房源,進一步提高房源的真實性。


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2、網(wǎng)絡(luò)房源查詢導(dǎo)入


很多經(jīng)紀人可能只負責某個區(qū)或者有自己的需求房源,那么他就不需要在所有房源中搜索導(dǎo)入,只需搜索導(dǎo)入自己的所需房源即可。手機梵訊不僅支持一鍵導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)房源,還支持按需查詢房源,然后導(dǎo)入。按需查詢導(dǎo)入房源有兩種操作,一是搜索房源導(dǎo)入,二是訂閱小區(qū)房源導(dǎo)入。



(1)搜索房源



在網(wǎng)絡(luò)房源搜索頁面中,第三欄就是搜索房源按鈕,點擊進入,可以看到最上方是二手房和租房的選項操作,可根據(jù)需求選擇其中一項業(yè)務(wù)。二手房和租房都支持區(qū)縣、戶型、小區(qū)關(guān)鍵字等自定義查詢,對應(yīng)填好信息點擊查詢即可。


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(2)訂閱小區(qū)房源導(dǎo)入


在網(wǎng)絡(luò)房源搜索頁有訂閱設(shè)置板塊,點擊進入,便可以在搜索框中填寫小區(qū)關(guān)鍵字,然后點擊右上角設(shè)置,可以對訂閱的相關(guān)事項進行設(shè)置,訂閱設(shè)置好后,我們就可以在我訂閱的二手房/租房中看到。比如訂閱大寧城和粵秀名邸,之后經(jīng)紀人就可以在我的網(wǎng)絡(luò)二手房和我的網(wǎng)絡(luò)租房中查看自己訂閱的小區(qū)房源。


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房源錄入是房源管理的重要環(huán)節(jié),按照統(tǒng)一規(guī)范進行房源錄入,才能使后續(xù)房源管理更高效。


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