一家管理規(guī)范的中介門店往往會(huì)遇到各式各樣需要店長審批的問題。如果審批流程過于繁瑣、冗長就會(huì)造成額外的時(shí)間成本,但如果不加審批環(huán)節(jié),又會(huì)使管理變得混亂,所以對(duì)于中介門店來說,方便快捷的審批管理方式就變得十分必要。
在手機(jī)梵訊,經(jīng)紀(jì)人在外辦公也能及時(shí)遞交審批申請(qǐng),管理者也可以通過手機(jī)梵訊做快速審批管理,我們看一下在手機(jī)梵訊怎樣進(jìn)行審批的操作。
在手機(jī)梵訊-我的頁面,點(diǎn)擊審批管理,便進(jìn)入審批管理和審批申請(qǐng)的頁面。
一、審批管理
點(diǎn)擊待我審批,可查看待審批的申請(qǐng)記錄。支持直接搜索申請(qǐng)人、關(guān)鍵字查看。點(diǎn)擊右上方篩選按鈕,可按時(shí)間進(jìn)行篩選查看。這樣一來,即便管理者不在門店,也能及時(shí)查看審批相關(guān)任務(wù),提升工作效率。
點(diǎn)擊我已審批,可以切換查看全部已審批的記錄、審批通過的記錄、審批駁回的記錄。支持直接輸入申請(qǐng)人、正文關(guān)鍵字直接搜索查看審批記錄。點(diǎn)擊右上方漏斗按鈕,可篩選時(shí)間和類型查看已審批的記錄。
點(diǎn)擊我發(fā)起的,可以切換查看由經(jīng)紀(jì)人發(fā)起的全部審批記錄、審批通過的記錄、審批駁回和待審批的記錄。支持直接輸入申請(qǐng)人、正文關(guān)鍵字直接搜索查看審批記錄。點(diǎn)擊漏斗按鈕,可篩選時(shí)間段和申請(qǐng)類型查看有經(jīng)紀(jì)人自己發(fā)起的審批記錄。
點(diǎn)擊全部審批, 管理者可查看本門店/本小組的所有審批記錄,包括審批通過、審批駁回、待審批的記錄。點(diǎn)擊上方搜索框,可直接輸入申請(qǐng)人或正文關(guān)鍵字搜索審批。點(diǎn)擊漏斗按鈕,可篩選時(shí)間段和申請(qǐng)類型查看審批記錄。
二、常用申請(qǐng)
在常用申請(qǐng)板塊,手機(jī)梵訊提供了三個(gè)審批申請(qǐng)的便捷入口。
請(qǐng)假申請(qǐng):在日常工作中,經(jīng)紀(jì)人可能會(huì)因?yàn)橐恍┰蛘?qǐng)假,但口頭請(qǐng)假容易導(dǎo)致考勤統(tǒng)計(jì)不完善。而在手機(jī)梵訊,經(jīng)紀(jì)人只需點(diǎn)擊請(qǐng)假申請(qǐng),將時(shí)間和請(qǐng)假原因填好提交,就能自動(dòng)將請(qǐng)假情況計(jì)入考勤中,十分方便。
補(bǔ)卡申請(qǐng):若經(jīng)紀(jì)人忘記打卡,可點(diǎn)擊補(bǔ)卡申請(qǐng),將補(bǔ)卡時(shí)間、班次、缺卡原因填好,并上傳圖片,便可提交補(bǔ)卡申請(qǐng)。
外出申請(qǐng):點(diǎn)擊外出申請(qǐng),點(diǎn)擊外勤打卡,填寫好外出類型和備注并上傳簽到照片,點(diǎn)擊確定即可提交外勤打卡審批申請(qǐng)。
手機(jī)梵訊的審批管理功能避免了審批流程給管理者、執(zhí)行雙方帶來的麻煩,將此功能利用起來,可使中介公司的審批流程更直觀、更高效。
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