房客源資料安全，是房產(chǎn)中介門(mén)店的核心訴求。

但在實(shí)際工作中，經(jīng)紀(jì)人離職帶走公司房源、客戶資料，自己的私客、私盤(pán)被他人盜用，經(jīng)紀(jì)人做私單，門(mén)店管理系統(tǒng)賬號(hào)密碼泄露，等等情況，總是免不了泄露公司核心資源。

那么，如何保障公司資源安全呢？其實(shí)不外乎三個(gè)方面，下面我們一一介紹具體方法。

賬號(hào)安全：權(quán)責(zé)分明，離職即刪號(hào)

現(xiàn)在，好點(diǎn)的房產(chǎn)中介門(mén)店都用管理系統(tǒng)數(shù)字化辦公了，如梵訊房屋管理系統(tǒng)每月就有活躍中介門(mén)店59000多家。

通過(guò)管理系統(tǒng)，將房客源資料線上科學(xué)管理、財(cái)務(wù)人事標(biāo)準(zhǔn)化管理、工作溝通協(xié)調(diào)線上統(tǒng)一管理等，降低了中介門(mén)店管理成本，大幅提升了業(yè)務(wù)效率。

這類(lèi)管理系統(tǒng)就像QQ、微信一樣，通過(guò)賬戶密碼登陸。所以，如果我們中介門(mén)店有人入職，管理員就要給他分配登陸內(nèi)部管理系統(tǒng)的賬號(hào)密碼；如果我有員工離職，就要及時(shí)禁用其賬號(hào)密碼，以免他離職了還進(jìn)入門(mén)店內(nèi)部管理系統(tǒng)。

梵訊房屋管理系統(tǒng)有完善的賬號(hào)管理功能：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【管理公司】，即可添加門(mén)店或員工賬戶信息；如果要禁止某賬號(hào)登陸內(nèi)部管理系統(tǒng)，鼠標(biāo)右鍵單擊其資料，即可選擇【刪除員工】或【禁用賬號(hào)】。

一般員工離職，最好選擇【刪除賬號(hào)】，以保證員工通訊錄的清晰準(zhǔn)確，避免離職員工信息留在系統(tǒng)內(nèi)誤導(dǎo)他人；若某員工有較長(zhǎng)的休假或其他情況，可以禁用其賬號(hào)，等到管理員確認(rèn)其可以正常、安全開(kāi)展工作了，再【啟用賬號(hào)】。

如果某員工忘記賬號(hào)密碼，或賬號(hào)密碼被其他人知道了，也可以通過(guò)這里【重置密碼】，確保除管理員外，每個(gè)賬號(hào)只有相應(yīng)的員工一人知道密碼。

我們發(fā)現(xiàn)，有些公司管理上不太注意，經(jīng)常是幾個(gè)人共用一個(gè)賬號(hào)密碼，這里要特別強(qiáng)調(diào)，如果你要保證內(nèi)部資源安全，就盡量不要這樣做。

一個(gè)賬號(hào)對(duì)應(yīng)一個(gè)員工，權(quán)責(zé)分明，梵訊房屋管理系統(tǒng)的房客源等操作，會(huì)自動(dòng)生成操作日志，管理員可以回溯每個(gè)賬號(hào)的操作記錄，萬(wàn)一出了問(wèn)題，可以清楚的找到對(duì)應(yīng)責(zé)任人。而如果多人共用一個(gè)賬號(hào)密碼，就難以管理了。

另外，如果是強(qiáng)管理的門(mén)店，還可以進(jìn)行登陸機(jī)器限定。點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【權(quán)限設(shè)置】-【高級(jí)設(shè)置】，其中有一項(xiàng)【不限制登陸機(jī)器】，梵訊系統(tǒng)默認(rèn)是不限制的，如果您門(mén)店要限制登陸機(jī)器，點(diǎn)擊取消勾選即可。接下來(lái)通過(guò)【系統(tǒng)設(shè)置】-【認(rèn)證機(jī)器】，認(rèn)證每一臺(tái)允許登陸的電腦即可。

這樣一來(lái)，沒(méi)經(jīng)過(guò)認(rèn)證的電腦就不能登陸我們門(mén)店的內(nèi)部管理系統(tǒng)，即便它知道賬號(hào)密碼。一般只允許員工在門(mén)店時(shí)登入公司內(nèi)部系統(tǒng)，禁止員工回家或在網(wǎng)吧等其他地方進(jìn)入公司內(nèi)部系統(tǒng)的公司，需要做這一設(shè)置。

存儲(chǔ)安全：本地保存，杜絕系統(tǒng)泄露公司信息

房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)，統(tǒng)一管理公司的房客源等核心資源。要確保公司資源安全，一個(gè)基本前提就是系統(tǒng)不會(huì)泄露公司資料。

為此，梵訊房屋管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)本地存儲(chǔ)。什么意思呢？就是說(shuō)，你的房源、客戶、合同等種種資料，雖然是通過(guò)梵訊房屋管理系統(tǒng)錄入，通過(guò)梵訊系統(tǒng)查看的，但這些信息其實(shí)不是保存在梵訊系統(tǒng)內(nèi)，而是在你的電腦上。

這樣一來(lái)，房產(chǎn)中介朋友就不用擔(dān)心使用管理系統(tǒng)，會(huì)泄露你的資料了，這就確保了系統(tǒng)安全。目前，除了梵訊之外，似乎還沒(méi)有其他房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)是把用戶的資料存在本地，大多都選擇了云端存儲(chǔ)。

通過(guò)資源本地存儲(chǔ)，梵訊房屋管理系統(tǒng)也實(shí)現(xiàn)了離線管理——即便你門(mén)店忽然斷網(wǎng)了，你也可以登入梵訊房屋管理系統(tǒng)，正常推進(jìn)業(yè)務(wù)。

查看安全：確保每位經(jīng)紀(jì)人的房客源不被他人偷窺

梵訊房屋管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【權(quán)限設(shè)置】，可以設(shè)定每個(gè)崗位員工的系統(tǒng)使用權(quán)限。包括每個(gè)員工可以查看哪些公盤(pán)公客保密信息，可以修改哪些公盤(pán)信息，可以查看哪些私盤(pán)私客基本信息等。

之后，經(jīng)紀(jì)人在系統(tǒng)內(nèi)錄入房源、客戶資料時(shí)，可以設(shè)定公盤(pán)私盤(pán)、公客私客，每套房源、客戶的資料，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)設(shè)定智能向不同人展示了，沒(méi)有獲得私客保密信息查看的同事，絕對(duì)看不到你的客戶保密信息。

而且，梵訊房屋管理系統(tǒng)中，不論是公盤(pán)公客還是私盤(pán)私客，查看時(shí)姓名電話等保密資料都是隱藏的，只有你點(diǎn)擊了【顯示電話】，這些保密資料才會(huì)顯示出來(lái)。

這就很好的避免了經(jīng)紀(jì)人查看房客源資料時(shí)，不小心泄露保密信息。

如客戶到店，萬(wàn)一我們要直接用工作電腦介紹內(nèi)部系統(tǒng)的房源，給客戶看房源資料時(shí)，客戶也看不到業(yè)主姓名電話。

同時(shí)，人每天精力有限，客戶需求有限，普通經(jīng)紀(jì)人一般一天內(nèi)不會(huì)需要查看太多房源保密資料。所以，系統(tǒng)默認(rèn)業(yè)主電話隱藏的情況下，管理員可以在【權(quán)限設(shè)置】中，設(shè)定每個(gè)崗位角色的員工，每天允許查看的房源業(yè)主電話數(shù)量，進(jìn)一步保障公司資源安全。

用互聯(lián)網(wǎng)打造全新的房地產(chǎn)生態(tài)，讓天下沒(méi)有難做的經(jīng)紀(jì)人，梵訊始終牢記使命，快速迭代優(yōu)化產(chǎn)品，把服務(wù)做到極致。您可以查看更多文章，全面了解梵訊產(chǎn)品功能的使用方法，也可以致電400-021-1199，聯(lián)系梵訊。