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客源詳情操作:快速操作客源,提高工作效率

上海梵訊???/???發(fā)布時間:2021-03-09

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上一篇章我們講解了客源詳情信息,擁有完善全面的客源信息,有助于經(jīng)紀人更快更準確的進行房客配對,那么這一章節(jié),我們就來看看,梵訊系統(tǒng)如何智能匹配房客源,以及在客源詳情中還有哪些實用操作?


1.置頂、收藏


在客戶信息右側(cè),有置頂和收藏兩個操作圖標,點擊置頂,那么該客源在列表中就會置頂顯示,此外長按客源列表也可置頂。


一般來說,店長或經(jīng)理可以將急求優(yōu)質(zhì)客戶置頂,集中力量成交。


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點擊收藏,經(jīng)紀人可將意向度較高的客戶收藏起來,這樣一來,有新的優(yōu)質(zhì)房源時,可以第一時間進行匹配,收藏的客戶可以在我的-收藏客源中快速查看。


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2.搶客


搶客池的作用,在之前的章節(jié)中我們已經(jīng)介紹過,為了充分盤活資源,沒有按規(guī)定時間跟進的客源就會掉入搶客池,這時經(jīng)紀人就可以進行搶客。


點擊客戶信息右側(cè)的“搶客”圖標,點擊申請搶客,填寫申請并提交,待審批人通過即可。此外,還可點擊業(yè)務(wù)相關(guān)方中的立即搶客,或房源操作中的搶客,審批通過后,該客源的歸屬經(jīng)紀人就是自己了。


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3.匹配房源、添加意向


有了房源和客源,接下來最重要的就是房客匹配,梵訊系統(tǒng)提供了智能房客匹配,提高經(jīng)紀人工作效率。


點擊需求信息右側(cè)的“匹配房源”圖標,系統(tǒng)會根據(jù)已填寫的客戶需求,自動篩選內(nèi)部系統(tǒng)中符合條件的房源,選擇一套房源后,點擊右上角添加意向,就完成了一次房客匹配。


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如果在客戶的需求信息中,含有意向小區(qū),那么在匹配房源時,系統(tǒng)會提示按意向小區(qū)匹配或按需求信息匹配。


以下圖為例:客戶的意向小區(qū)是“粵秀名邸”,若按意向小區(qū)匹配,那么系統(tǒng)會自動篩選內(nèi)部所有粵秀名邸的房源;若按需求信息匹配,則系統(tǒng)會根據(jù)客戶需求條件進行篩選。


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4.添加意向、分享意向


剛剛在匹配房源時添加了意向的房源,就會展示在客源詳情-意向房源中。而在實際工作中,經(jīng)紀人通過與客戶的溝通跟進,探索到更真實全面的需求后,可點擊添加意向,繼續(xù)手動添加意向房源。


點擊分享意向,可生成房源單一次性將所有意向房源發(fā)給客戶,既顯示專業(yè)又不會過度打擾客戶。


比如在帶看前,經(jīng)紀人可以將意向房源單發(fā)給客戶,讓對當天的帶看計劃有全盤了解;在帶看后同樣把當天看過的房源發(fā)給客戶,幫助客戶進行選擇,也可及時收獲反饋。


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5.客源操作


接下來,我們再看客源詳情頁下方的菜單中還有哪些功能操作。添加跟進、帶看登記我們在上一章節(jié)已經(jīng)講解,點擊“客源操作”,包括分配客源、客源轉(zhuǎn)無效、客戶電話變更。


分配客源:點擊分配客源,可將該客源分配給其他員工,選擇門店和員工即可。比如當有員工離職或休假了,為了保證客戶服務(wù)工作不受影響,店長或經(jīng)理就要及時將客源分配給其他員工。


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客源轉(zhuǎn)無效:客源無效狀態(tài)有四種,包括成交、已找、暫緩、無效,點擊客源轉(zhuǎn)無效,將狀態(tài)更改為這四種即可。隨時隨地管理好客源動態(tài),不僅能提升協(xié)同工作效率,還有利于門店進行客戶資源存檔。


客戶電話變更:當客戶更換電話或有多個號碼時,可以點擊客戶電話變更進行修改和添加。


在這里需要說明的是,系統(tǒng)支持最多添加3個電話號,因為房產(chǎn)是大宗交易,購買一套房子,必然要綜合考慮家人的意見,經(jīng)紀人可以將有決定權(quán)的客戶電話都添加在同一客戶信息中,既便于后期從不同角度進行針對性銷售,又不會混亂相關(guān)信息。


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6.客源附件


點擊客源附件,點擊添加附件,可上傳客戶資料、合同資料、委托協(xié)議等。


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客源詳情中的相關(guān)操作到這里便講解結(jié)束了,經(jīng)紀人一定要使用起來,熟練操作工具,是提高工作效率的最短路徑,達到事半功倍。


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