客源,是房產中介公司的運營核心之一,可以說手握客源,就如同有了成交百萬大單的機會,因此客源管理也成了中介管理系統極其重要的功能。摒棄過去用本子一條一條記錄客戶信息,用互聯網工具實現精細化、標準化、模板化客源管理,從而實現高效房客匹配,是當下房產中介邁向創新的第一步。
梵訊系統不僅提供了完善的客源管理功能,還支持手機端同步管理,隨時隨地錄入跟進客源,以及房客雙向智能匹配,真正做到讓客源管理事半功倍。
在之前的章節中,我們已經講過手機梵訊房源管理的詳情信息和相關操作,客源管理與其相似,梵友們可做對比學習,接下來,我們就先看客源管理詳細信息。
打開手機梵訊-客源管理模塊,以二手房客源為例,點擊進入某一客源詳情界面,可查看具體信息,包括客戶信息、需求信息、客源動態、意向房源、業務相關方。
1.客戶信息
在客戶信息中,點擊右側電話標志,可查看客戶的姓名和電話,在下方還有客戶的地址、備注等,以及客戶所屬分類(A類/B類/C類)。
在這里需要說明的是,若在系統權限中設置了查看電話強制跟進,那么當經紀人查看客戶電話是,就必須添加跟進保存,否則是無法退出界面的,這也是一種保護客源信息安全的措施。
2.需求信息
在需求信息中,記錄了客源情況和客戶購房需求等。
客源情況包括客源性質是公客還是私客,客戶狀態是正常、還是急求或已成交等等;
客戶需求包括面積、總價、樓層、戶型、意向小區等,在更多信息中還可以查看客戶的年齡、住址、收入情況等信息;
以及在備注中,還標注了該客戶來源,是來自微站小程序委托,或是來自通訊錄等等。
客戶需求信息越詳細,房客匹配度就越高,因此建議梵友們盡量探索和完善這部分的需求信息。
3.客源動態
與房源動態類似,關于客源所有的跟進帶看都會記錄在客源動態中,包括本周跟進、累計跟進、本周帶看、累計帶看的條數。
點擊數字或跟進記錄/帶看記錄,可以查看全部的跟進記錄和帶看記錄,便于經紀人全面了解客戶維護情況,提高同事之間協同合作效率。
在記錄詳情中,還支持按照跟進內容關鍵詞、類型、時間、員工/狀態、進度、帶看人進行篩選。
添加跟進:點擊跟進記錄中的添加或客源詳情頁下方菜單中的添加跟進,選擇跟進類型,填寫跟進說明,即可添加跟進。
如果有計劃事項,還可以設置提醒跟進,比如預約了幾點進行客戶回訪,為防止忘記,就可以在跟進中啟用提醒,設置提醒時間、對象等等即可。
添加帶看:點擊帶看記錄中的添加或客源詳情頁下方采訪的帶看登記,紅色*號的內容為必填項,選擇帶看房源、帶看進度、填寫房源帶看情況,帶看便添加好了,在這里還可以勾選客戶意向,便于經紀人后期進行針對性溝通推薦。
4.業務相關方
最后一組信息是業務相關方,這是展示了該客源所屬的錄入人、經紀人、簽約方等,精準匹配相應責任人,配合ACN分傭體系,提升后續業績分成效率,同時鼓勵員工多勞多得,形成良好的工作氛圍。
點擊更多,點擊修改,可修改業務相關方,在這里需要提醒的是,錄入人也支持修改,比如當員工離職了,店長或經理可根據實際情況及時進行修改。
同時,通過手機梵訊,可直接撥打客源經紀人的電話,提供協作效率。
5.修改客源信息
客源信息介紹完了,那么經紀人想要修改或完善信息該如何操作呢?點擊右上角修改,即可修改客戶信息。
如增加客戶電話,系統最多支持添加3個、修改客戶類別、完善需求信息、添加意向小區等等。
客源詳情信息到這里就講解結束了,越完善的客戶信息,越有利于經紀人后續的服務和成交,因此經紀人記得多多了解客戶,才能服務好客戶。
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