對于中介經營和工作來說，信息的傳達直接影響工作效率，不論是從上至下的公告通知，還是由下向上的總結報告，都需要做到及時、高效。手機梵訊為中介經紀人提供了內部郵箱和內部公告功能，經紀人在外辦公也能做到消息的上傳下達。

一、內部郵箱

在手機梵訊進入內部郵箱，有兩個入口，一個是點擊消息頁面，點擊內部郵箱進入。一個是我的頁面，在移動辦公模塊點擊內部郵箱進入。

在內部郵箱中，經紀人既可以寫郵件、寫總結進行發送，也可以收取郵件進行查看。

1、寫郵件、寫總結

在內部郵件頁面，點擊收件箱，點擊右上角按鈕進入寫郵件頁面。在收件人右側點擊“+”按鈕，可選擇門店/員工，勾選點擊確定即可。抄送人也可以點擊右側按鈕，選擇門店/員工。在主題欄，輸入主題，在正文板塊輸入內容，然后點擊右上角發送按鈕即可。

在內部郵件頁面，點擊工作總結，點擊右上角按鈕進入寫工作總結頁面，在收件人/抄送人欄點擊右側“+”按鈕，選擇門店/員工，在主題欄輸入主題。對于正文填寫，手機梵訊給出了工作總結模板，方便經紀人快速寫郵件，也能統一整個公司的工作匯報。

2、內部郵件查看

在內部郵件中，點擊收件箱，可以看到所有收到的郵件。經紀人也可以點擊工作總結，直接查看工作總結。

另外，內部郵件支持快捷查詢，在上方搜索框輸入關鍵字即可，也可以篩選郵件標簽，方便經紀人快速查找。

那么，怎樣對郵件進行分類添加標簽呢？經紀人可以點擊一份郵件進入，在郵件詳情下方，點擊中間的按鈕，可以給郵件添加分類標簽，點擊確定即可。

經紀人還可以點擊下方分享按鈕，進行轉發或者回復郵件操作。

在內部郵件中，經紀人點擊已發送板塊可以查看自己已發送過的郵件。

二、內部公告

在手機梵訊-消息頁面，點擊內部公告進入，可以查看公司公告、門店公告以及規章制度、成交戰報等，和電腦端梵訊房屋管理系統-起始頁公告欄設置同步。

在成交戰報欄，點擊一份戰報進入，可以查看成交詳細情況。點擊分享，可以將喜報分享至微信好友、朋友圈、微博、QQ好友、QQ空間，還可以保存成交戰報。

為保證中介公司的信息傳達更便捷，經紀人需將這兩個板塊熟練掌握，以利于后期公司制度的高效運行，同時增強公司內部的協同辦公能力。