一個優秀的房產經紀人,不僅要不斷地開發房源,還要學會精耕房源,也就是說要全盤掌握房源信息,那經紀人在外辦公該怎樣查看并掌握房源的詳細信息呢?這個時候我們就來談談手機梵訊的房源詳情頁,從房源列表頁點擊一套房源即可進入房源詳情頁。
1、小區信息
在房源詳情頁最上方顯示的是小區信息。比如我們現在在看的海上納緹這套房源,首先最上方展示小區名字“海上納緹”,灰色字體則顯示區縣板塊“金山/石化”,右上方則有租售一體的標志,代表該房源是租售一體的。在最下方,就是房源的總價、戶型和建筑面積了。
2、房源信息
房源信息板塊則包含了編號、性質、狀態、門牌,戶型、面積、朝向、裝修、樓層、年代、類型、產權、鑰匙、車庫、設施、備注、房源附件、業主信息,其中我們著重講一下門牌、鑰匙。
(1)門牌
門牌屬于保密信息,默認是不直接顯示出來的,需要點擊查看,才能看到具體的門牌號。
(2)業主信息
業主信息也屬于房源保密信息,需點擊下方電話按鈕,查看業主信息。
(3)鑰匙管理
該房源沒有鑰匙需要添加時:若該房源沒有鑰匙,那點擊鑰匙欄進入,就可以添加鑰匙。將鑰匙門店、收鑰匙人、收鑰時間、鑰匙數量、鑰匙編號、鑰匙備注和鑰匙照片信息都填好后,點擊保存,這套房源的鑰匙就添加上了。
該房源有鑰匙:點擊鑰匙欄,進入鑰匙詳情,會有鑰匙門店、收鑰匙人、收鑰時間、鑰匙狀態、鑰匙數量、鑰匙編號、鑰匙備注、附件照片信息。點擊上方的“修改”,就可以對鑰匙的這些基本信息進行修改。
在一套房源的成交過程中,一套房源的鑰匙可能會經過多人之手,稍不加管理就會出現丟失的情況。梵訊設立了一套鑰匙管理制度,從添加鑰匙、借鑰匙、還鑰匙這一些列流程都能記錄下來。那這些流程怎么在手機梵訊中進行呢?
借鑰匙:
點擊鑰匙欄進入,點擊借鑰匙,將相關信息填寫好,點擊確定,就把借鑰匙申請填寫好了,待審批人通過申請即可。
還鑰匙:
當員工還鑰匙時,點擊還鑰匙的房源,點擊“還鑰匙”確認鑰匙已經歸還入庫即完成還鑰匙流程。
然后在鑰匙詳情-鑰匙記錄欄,我們可以直觀地看到添加鑰匙、借鑰匙、還鑰匙的記錄,門店管理者或者鑰匙管理人可以知道目前每一套房源鑰匙情況,如此一來就可以做到鑰匙可溯源、可查詢,避免鑰匙丟失或找不到。
(4)房源附件
經紀人可將合同原件、戶主照片、產權證、交房證明等與合同流程相關的資料上傳到房源附件,只需點擊房源附件,然后點擊添加附件即可。
3、房源動態
房源管理瑣碎、繁雜、涉及面廣,房源基本信息的管理只是其中一步,后續的跟進、帶看也是房產中介的關鍵工作,在房源詳情頁—房源動態這一欄可以詳細記錄房源跟進和帶看情況。
房源動態最上方展示了本周跟進、累計跟進、本周帶看、累計帶看等統計信息。
需要查看或添加帶看記錄時,點擊帶看記錄進入,就可以看到詳細帶看記錄,可根據狀態、進度、帶看人篩選查看帶看記錄,點擊右上角添加帶看記錄。
添加帶看還可以點擊房源詳情頁下方的房源操作—帶看進入,然后經紀人按照實際情況選擇帶看客戶、帶看進度、客戶意向、帶看情況等信息,填好點擊保存即可。注意:加紅色*號的是必填項。
需要查看或添加跟進記錄時,點擊跟進記錄進入,就可以看到跟進和日志。
點擊跟進可以看到房源所有的跟進,點擊日志則可以看到中介本人的跟進記錄。
跟進記錄可根據類型、時間、員工篩選查看。
點擊添加可以添加跟進,經紀人按照實際情況填寫跟進類型、跟進說明,在這里可以啟用提醒,設置好時間以便經紀人能及時跟進。
注意:添加跟進還可以在房源詳情頁左下角點擊添加跟進。
每套房源的每一次跟進、帶看,從經紀人、跟進時間到詳情等都可以在房源動態清晰記錄,方便個人工作管理、同事查看協作,也對經紀人工作起到監督作用。
4、業務相關方
一般來說,一套房源的錄入到成交都有可能經過多個經紀人之手, 那這種情況下怎樣記錄每個環節都是哪個經紀人負責的呢,之后該怎樣進行分傭呢?梵訊在房源詳情頁添加了業務相關方板塊,專門記錄各個房源業務的相關角色,以便成交后續的業績分傭。
點擊業務相關方進入,可以看到有經紀人、錄入人、獨家委托方、鑰匙方、照片方、實勘方、簽約方、房源、簽獨家、拿鑰匙、轉介紹、拍照片視頻、完善信息。
點擊右上方可以對業務相關方進行修改,每一方都不落下,后續分傭時可自動匹配相關責任人,有效激勵經紀人的作業積極性。
5、房源位置、小區詳情
房源位置以地圖形式展現,點擊進入放大,可以查看房源的周邊設施和交通情況。點擊右下角箭頭,可以進行地圖導航。
在公司啟用私有樓盤字典的前提下,經紀人還可以查看小區內部的詳細情況。點擊小區詳情,可以看到有小區概況和小區位置兩個板塊。小區概況就是除房源詳細信息外的一些相關信息,包括物業費、容積率、綠化率等。而小區位置相對于房源位置展示的信息則更加細致,點擊小區位置進入,可以看到地圖上不僅有周邊情況,小區內部的樓棟詳細情況也會展現出來。
7、修改房源信息
在整個房源詳情頁的右上方點擊修改,經紀人可以對房源信息進行修改,前提是經紀人有修改權限,權限可在電腦端設置。
8、搶盤
在房源詳情頁中還有一個信息展示,不僅能盤活房源,還能調動員工積極性,那就是搶盤信息展示。這里的“盤”就是房源,搶盤池指的就是搶房源。
房源詳情頁搶盤有兩種展示,一個是即將掉入搶盤池警告信息,一個是我要搶盤。前者指的是經紀人未在規定時間(規定時間可在電腦端設置)內跟進,則會收到即將掉入搶盤池的警告消息,后者則指該房源已經在搶盤池,可以搶這套房源。
以上就是房源詳情信息的介紹,經紀人需了解每個板塊負責什么內容,做到精耕房源。
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